La une des lecteursTous les blogsles top listes
Envoyer ce blog à un amiAvertir le modérateur

22.12.2007

Et si on se changeait les idées !

A l’initiative du RSSI, un séminaire professionnel est organisé dans un lieu ludique, chaque année. Y sont conviés, les membres du management, le directeur du département, le RSSI et moi. Le but de cette réunion est de se retrouver dans un contexte autre que professionnel au cours duquel nous faisons un bilan de l’année écoulée. Tout ceci sous les directives, d’un animateur désigné par le RSSI et chargé de mener les débats (jeux de rôles, test de personnalité, mise en situation par rapport à un sujet donné, etc…).

En tant qu’assistante du responsable, je suis chargée d’organiser et de mettre en place ledit événement. Afin que tous puissions travailler détendus dans un contexte agréable, j’ai choisi l’an dernier, un lieu retiré dans l’Oise, en pleine campagne. Pour réaliser mon projet, j’ai recherché via internet tous les éléments qui me permettraient d’obtenir de l’information pertinente.

C’est ainsi que j’ai découvert le site bedouk, spécialisé dans l’organisation de séminaires. En plus de ce soutien, j’ai bénéficié de l’assistance d’une commerciale très agréable, directement rattachée à cet organisme chargé de aider un trouver LE lieu qui réponde à toutes mes attentes. Le résultat escompté a eu son effet. Toutes les convives ont été charmées par la logistique et l’accueil.

N’étant pas la seule, au niveau des assistantes de direction, à devoir organiser des séminaires, j’ai communiqué cette adresse url «magique ».  Pour ma part, je vous la conseille !

 

 

 

 

11.12.2007

Pour être efficace, gagnons du temps !

Consécutivement à la fusion de notre société avec un groupe financier et aux mouvements de personnel qui s'en sont ensuivis, notre RSSI a souhaité faire quelques aménagements.
 
A l’origine, le management de notre département accompagné de ses collaborateurs se réunissait chaque semaine pour une réunion d’équipe pendant deux heures. Le planning de chacun étant très chargé, beaucoup d’entre eux ne pouvait être présent et les questions dites importantes n’étaient que trop rarement abordées.
 
Mon responsable m’a alors demandé de réorganiser cette réunion, en comité restreint et d’en réduire la durée. Le comité restreint signifie que seuls les managers sont conviés à cette réunion ainsi que le RSSI et moi. Avant de planifier cette réunion, j’ai dû en priorité prendre en compte l’agenda du RSSI. Je précise que celui-ci est souvent en déplacement ou en réunion.
 
Après avoir dégagé les plages horaires disponibles,  j’ai planifié ladite réunion chaque lundi en début de matinée, pendant une heure. En accord avec le RSSI, nous avons précisé qu’elle était obligatoire et qu’en aucun cas, sauf cas particulier, le manager ne devait être absent.
 
A l’origine, à tour de rôle chaque manager devait faire le compte-rendu de la réunion. Dorénavant, je serais chargée de compléter un relevé d’informations et d’y faire apparaître les informations pertinentes. Pour préserver la confidentialité des informations, j’ai décidé de créer un répertoire réservé essentiellement aux participants et qui seront seuls à avoir accès.

 
Toute l'info avec 20minutes.fr, l'actualité en temps réel Toute l'info avec 20minutes.fr : l'actualité en temps réel | tout le sport : analyses, résultats et matchs en direct
high-tech | arts & stars : toute l'actu people | l'actu en images | La une des lecteurs : votre blog fait l'actu